Word jij enthousiast van het coördineren van agency werkzaamheden binnen het waterklerken team, maar wil je zelf ook betrokken blijven bij het vak? Bij ons kun je én zelf schepen bezoeken, je netwerk onderhouden en uitbreiden én de werkzaamheden binnen het team coördineren om onze klanten de beste service te verlenen!
Werken als Manager Agency
Als Manager Agency ben je de specialist binnen het team die dichtbij de operatie staat. Je zoekt afvaarschema’s op en informeert alle betrokken partijen. Daarnaast zorg je ervoor dat schepen worden aangemeld in de verschillende systemen en dat dossiers compleet worden opgesteld met de benodigde administratieve werkzaamheden.
Een belangrijk onderdeel van de rol is het verzorgen van de communicatie richting alle betrokken partijen. Denk hierbij aan opdrachtgevers, scheepsleiding, autoriteiten en toeleveranciers. Zij moeten continu op de hoogte zijn van de operationele en administratieve werkzaamheden om een vlekkeloos verloop van de scheepsafhandeling te garanderen en te voldoen aan de service level agreements die wij met onze klanten hebben afgesproken. Daarnaast speelt het commerciële aspect een belangrijke rol in deze functie. Je onderhoudt actief contact met bestaande relaties en bouwt verder aan een sterk netwerk binnen de maritieme sector. Met jouw commerciële vaardigheden weet je kansen te signaleren, relaties te versterken en nieuwe contacten te leggen die bijdragen aan de verdere groei van de agency activiteiten.
Dit doe je uiteraard niet alleen, maar samen met het team. Jij zorgt ervoor dat de werkzaamheden goed worden gecoördineerd, motiveert het team en borgt dat de klantbehoefte centraal blijft staan. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van werkprocessen, verzorg je de in- en uitklaring van schepen via de systemen en zorg je ervoor dat veiligheids-, milieu- en bedrijfsvoorschriften worden nageleefd.
Jouw profiel als Manager Agency
Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het organiseren van alle operationele en administratieve activiteiten rondom de aankomst en het vertrek van schepen. De werkzaamheden vinden plaats in een rooster met dag-, avond- en nachtdiensten.
Verder heb jij:
Het is een pré wanneer je beschikt over Cursus Cargadoor 1 en 2 en wanneer je al enige ervaring hebt met het coördineren van werkzaamheden of een training/opleiding hebt gevolgd op het gebied van leidinggeven.
Het team waarin je werkt als Manager Agency
Broekman Logistics is een logistiek dienstverlener die wereldwijd actief is op het gebied van Forwarding, Warehousing & Distribution, Shipping en Breakbulk Terminals. Met meer dan 60 jaar ervaring als onafhankelijke multi scheepsagent heeft Broekman Shipping zich gespecialiseerd in het verschepen van containers, roll-on-roll-off, high & heavy, breakbulk en speciale projecten.
Als Manager Agency ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het verzorgen van de operationele en administratieve taken die nodig zijn bij de aankomst en het vertrek van schepen in de Nederlandse zeehavens. Binnen deze rol geef je leiding aan 4 medewerkers op de Shipping Agency desk. Jij bewaakt de kwaliteit voor onze klanten en de sfeer binnen het team door als meewerkend voorman de werkzaamheden te coördineren.
Als Manager Agency bieden wij jou
Een uitdagende en unieke werkomgeving waarin we continu streven naar verbetering in de samenwerking tussen Broekman en haar klanten.
Verder bieden wij jou:
Daarnaast hechten wij veel waarde aan persoonlijke groei en ontwikkeling. Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via plannings- en ontwikkelgesprekken en we stimuleren het volgen van trainingen, opleidingen en workshops.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter van Duijl (Recruitment Manager) via [email protected].
