Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om verschillende taken tegelijkertijd uit te voeren? Wil je ervaring opdoen in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie? Dan is deze functie als Junior Management Assistent bij Broekman Logistics iets voor jou!
Als Junior Management Assistent zul je ondersteuning bieden bij het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Dit omvat het inplannen van vergaderingen en andere afspraken, en het afstemmen van beschikbaarheid tussen verschillende partijen. Daarnaast zul je verantwoordelijk zijn voor het regelen van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en andere accommodaties die nodig zijn voor zakenreizen. Je zult assisteren bij het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheer van voorraden. Verder help je bij het verwerken van inkomende facturen en andere administratieve taken, zoals het archiveren van documenten, etc. Ook zul je ondersteuning bieden bij het plannen en organiseren van interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, workshops, conferenties en klantbijeenkomsten.
Als Junior Management Assistant is het belangrijk dat je nauwkeurig, planmatig en doortastend te werk gaat. Je hebt een servicegerichte instelling en bent zeer bedreven in het communiceren met stakeholders op alle niveaus, zowel intern als extern.
• Een afgeronde MBO-opleiding in de richting van management assistent;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bekendheid met Microsoft Office-toepassingen.
Broekman Logistics is een wereldwijde logistieke dienstverlener actief op het gebied van Forwarding & Shipping, Warehousing & Distribution en Breakbulk Terminals. Wij ontwikkelen creatieve logistieke totaaloplossingen voor onze bestaande en nieuwe klanten in een Business to Business markt. Dit alles met een persoonlijke touch!
Als Junior Management Assistent ondersteun je de (Senior) Management Assistent. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Management Team, bestaande uit de CEO, CFO en directeuren van verschillende business units. Je werkt op het hoofdkantoor in Waalhaven (Rotterdam) en rapporteert aan de (Senior) Management Assistent.
Een baan waarin je een belangrijk onderdeel bent van onze Broekman Logistics organisatie. Ons bedrijf kenmerkt zich door de vele mogelijkheden op het gebied van opleiding en zelfontplooiing. Wij zijn vooruitstrevend, resultaatgericht en hebben een informele bedrijfscultuur.
Daarnaast bieden wij jou:
Heb je interesse of wil je meer informatie?
Neem gerust contact op met Corné Rutten, Corporate Recruiter, via 06-83653194 of [email protected].
