Facility Coördinator

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de verdere ontwikkeling van onze gebouwen, terreinen en facilitaire dienstverlening. Je zorgt ervoor dat onze locaties veilig, efficiënt en toekomstbestendig functioneren. Daarbij werk je nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers en ben je een belangrijke sparringpartner voor management en projectteams.

Je ontwikkelt een meerjarenvisie op gebouw- en terreinbeheer en bent verantwoordelijk voor het assetmanagement van gebouwen, installaties en technische infrastructuur. Je stelt onderhoudsstrategieën op, bewaakt de technische staat van de vastgoedportefeuille en zorgt ervoor dat preventief en correctief onderhoud planmatig en effectief wordt uitgevoerd. Daarnaast borg je de naleving van wet- en regelgeving door toezicht te houden op alle verplichte inspecties, certificeringen en technische documentatie, zodat de organisatie voldoet aan de geldende veiligheids- en compliance-eisen.

Op het gebied van leveranciers- en contractmanagement ontwikkel en onderhoud je een professioneel leveranciersnetwerk. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement, waarbij je heldere SLA’s en KPI’s formuleert en nastreeft. Hierbij bouw je aan duurzame partnerships die bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Je stelt het jaarlijkse facilitaire budget en de meerjarenramingen op. Je analyseert financiële prestaties, bewaakt forecasts en budgetrealisatie en vertaalt managementinformatie naar stuurinformatie voor directie en management. Door middel van KPI-dashboards en periodieke rapportages creëer je inzicht in prestaties, risico’s en verbetermogelijkheden en lever je een actieve bijdrage aan onderbouwde besluitvorming. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het beleid rondom fysieke beveiliging en toegangsbeheer. 

Tot slot draag je bij aan toekomstbestendige facilitaire oplossingen. Je volgt relevante ontwikkelingen, ondersteunt en initieert verbeterprojecten op het gebied van duurzaamheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor werkplek- en ruimtebeheer en coördineer je verbouwingen, relocaties en huisvestingsprojecten, waaronder nieuwbouw- en uitbreidingsinitiatieven.

Je bent een ervaren Facility Coördinator met ervaring voor het zorgdragen voor een veilig, efficiënt en compliant facilitair. Je gaat zorgvuldig te werk, hebt overtuigingskracht en hebt een sterk organiserend vermogen. 
Verder heb je….
•    een afgeronde relevante HBO opleiding;
•    minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rol;
•    aantoonbare ervaring op het gebied van wet- en regelgeving op het gebied van facilitair onderhoud, verduurzaming e.d.;
•    een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;

Bij Broekman Logistics ontwikkelen we logistieke totaaloplossingen voor onze bestaande en nieuwe klanten in een business to business markt. Dit doen we binnen onze divisies Contract Logistics, Forwarding & Shipping en Breakbulk Terminals. We geloven in VerderKijken. Met oog voor de klant van onze klant zetten onze medewerkers zich dagelijks in om onze dienstverlening steeds weer te verbeteren.

Bij Broekman Logistics is contractlogistiek een service waarbij wij de volledige logistieke keten van onze klanten beheren en optimaliseren. Dit gaat verder dan alleen opslag en distributie: wij bieden ook waarde-toevoegende diensten zoals assemblage, verpakking, orderverwerking, voorraadbeheer en retourlogistiek. Onze aanpak is gebaseerd op langetermijnsamenwerkingen en een nauwe integratie in de operationele processen van onze klanten. Dit stelt ons in staat om maatwerkoplossingen te ontwikkelen die naadloos aansluiten op hun specifieke wensen en uitdagingen. We bieden daarmee niet alleen logistieke ondersteuning, maar ook strategische meerwaarde.

In de functie van Facility Coördinator ben je werkzaam binnen de divisie Contract Logistics. Je werkt in het team van Operational Assurance. Je werkt op onze drie warehouse locaties in Limburg nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen/locaties en rapporteer je aan de Manager Operational Assurance. Daarnaast stuur je een team aan, bestaande uit twee afdelingen; Medewerkers Frontdesk en Technical Services, van in totaal 6 medewerkers.