Als Accounts Payable Controller ben je verantwoordelijk voor ons Purchase to Pay proces. Dit proces verloopt grotendeels geautomatiseerd. Daarnaast zijn taken uitbesteed aan onze partner in Roemenië. Het is jouw taak er voor te zorgen dat onze inkomende facturen soepel door dit proces lopen. Het gaat om circa 80.000 facturen per jaar voor alle entiteiten van Broekman Logistics. Kortom, een omvangrijke en complexe uitdaging!
Het resultaat van jouw inzet zal zijn dat we als organisatie goed inzicht hebben in onze financiële verplichtingen en we middels tijdige en correcte betalingen aan die verplichtingen kunnen voldoen.
Werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Verantwoordelijk voor de controle, het (digitaal) verwerken en coderen van inkomende facturen volgens de geldende procedures en deadlines;
- Contact opnemen met betreffende leverancier bij afwijkingen en fouten op inkoopfacturen;
- Betalingen voorbereiden en monitoren van de betalingsvrijgave van de facturen binnen de gestelde termijnen;
- Het uitzoeken van disputen en voorkomende problemen met betrekking tot betalingen;
- Samenwerken met de verschillende interne afdelingen binnen Broekman Logistics om een snelle en efficiënte afwikkeling van P2P proces te bereiken (hick-ups Mendix);
- Beheren van intercompany posities;
- Beheren van Rederijen krediet en statements beoordelen
- Je hebt een cruciale rol in het oplossen van complexe interfacing issues die onlosmakelijk verbonden zijn met dit sterk geautomatiseerde proces;
- Je signaleert verbetermogelijkheden binnen de werkprocessen en systemen;
- Behandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken;
- Ondersteuning van overige voorkomende accounts payable taken en werkzaamheden;
- In deze functie leg je verantwoording af aan de Finance Accounting Manager
